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Hände beim Einstellen der Führungsrollen an einer Maschine zur Druckweiterverarbeitung

Personalisierung und Lettershop in Mannheim

Persönliche Anschreiben, wechselnde Bildmotive oder Katalogsendungen mit mehreren Beilagen: Wir personalisieren Ihre Druckprodukte, stellen die Sendungen zusammen und bereiten den Postversand vor. Daten, Druck und Versand stimmen wir auf Ihre Aussendung ab. Wir personalisieren Ihre Druckprodukte, stellen Sendungen zusammen und bereiten den Postversand vor - passend zu Ihrer Aussendung.

Lettershop anfragen

Was übernimmt unser Lettershop?

Aufgefächerte Hochzeits-Dankeskarten mit goldfarbenem AM-Monogramm und Kranzmotiv

Druckprodukte personalisieren

Neben Adresse und Anrede können Texte, Angebote und Bilder zwischen einzelnen Exemplaren wechseln. Dafür legen wir gemeinsam fest, welche Inhalte welchem Empfänger zugeordnet werden. So entstehen beispielsweise Anschreiben mit zuständigem Ansprechpartner oder unterschiedliche Angebote für einzelne Kundengruppen.

Gefaltetes rotes Carl-Roth-Mailing mit bedrucktem Umschlag

Sendungen zusammenstellen und kuvertieren

Anschreiben, Broschüre und Antwortkarte werden zu einer vollständigen Sendung zusammengestellt. Wir stimmen Reihenfolge, Falzung und Versandhülle auf die Bestandteile ab. Bei mehreren personalisierten Komponenten planen wir deren eindeutige Zuordnung zueinander.

Palettenlager mit nummerierten Regalen und eingepackten Papierstapeln

Versand vorbereiten und Rückläufer bearbeiten

Wir übernehmen die Versandvorbereitung einschließlich der abgestimmten Frankierung und Posteinlieferung. Versandart, Format und Gewicht betrachten wir gemeinsam. Auch den Umgang mit unzustellbaren Sendungen können wir vereinbaren, damit Rückmeldungen für die Pflege Ihres Adressbestands nutzbar werden.

Was wir vor der Produktion benötigen

Gestaltungsbeispiele mit Vektorkonturen, Maßangaben und Farbfeldern

  • Strukturierte Empfängerdaten

    Eine eindeutige Datenstruktur erleichtert die Personalisierung: ein Empfänger je Zeile und separate Felder für beispielsweise Name, Anrede, Straße, Postleitzahl und Ort. Zusätzliche Felder bestimmen Text- oder Bildvarianten. Dateiformat und Übertragungsweg stimmen wir vor der Datenübergabe ab.

  • Regeln für unterschiedliche Inhalte

    Was erscheint, wenn eine Anrede fehlt? Passt auch ein langer Firmenname ins Adressfeld? Welche Beilage erhält welche Kundengruppe? Solche Fälle klären wir vorab und berücksichtigen sie bei den Beispielen zur Freigabe.

  • Format, Gewicht und Porto

    Zum Versandgewicht zählen sämtliche Bestandteile einschließlich der Hülle. Auch die Gestaltung der Adress- und Frankierbereiche beeinflusst die postalische Verarbeitung. Für werbliche Aussendungen prüfen wir, ob DIALOGPOST infrage kommt; dabei gelten Anforderungen an Inhalt, Menge und Ausführung.

Druckvorstufe & Datenaufbereitung

Von der Anfrage bis zur Posteinlieferung

  1. Aussendung und Angebot planen

    Sie nennen uns Empfängerzahl, Bestandteile, gewünschte Personalisierung und den geplanten Versandzeitraum. Wir stimmen Ausführung und Versandart ab und kalkulieren Produktion, Lettershop-Leistungen und Porto.

  2. Daten aufbereiten und Beispiele freigeben

    Wir ordnen die Datenfelder den vorgesehenen Inhalten zu. An ausgewählten Beispielen prüfen Sie Ansprache, Darstellung und Varianten. Anschließend geben Sie die abgestimmte Fassung für die Produktion frei.

  3. Produzieren, zusammenstellen und versenden

    Nach der Freigabe folgen Personalisierung, Zusammenstellung und Posteinlieferung. Bei der Terminplanung berücksichtigen wir zusätzlich die Laufzeit des Versanddienstleisters. Der Einlieferungstermin bezeichnet die Übergabe an die Post; die Zustellung erfolgt anschließend entsprechend der gewählten Versandart.

Aufgefaltetes rotes Carl-Roth-Mailing mit mehreren bedruckten Segmenten

Ihre nächste Aussendung planen

Wie viele Empfänger möchten Sie erreichen, welche Unterlagen sollen verschickt werden und wann? Diese Angaben reichen für ein erstes Gespräch. Personalisierung, Datenübergabe und Versanddetails klären wir gemeinsam.

Aussendung besprechen